马来西亚电子发票对接，从你现有的系统做起
CodaMinds 的电子发票对接包括什么？
CodaMinds 的电子发票对接，是把你自己的点餐、预约、网店或诊所系统连接到 LHDN MyInvois。每一笔销售都记录电子发票所需的资料，合并电子发票或单独电子发票从这些记录开出，顾客可以从收据申请自己的电子发票，经过验证的结果则和订单保存在一起。适用哪些规定由你的会计师决定，我们负责做出来。
Steven Lim 于 2021 年在吉隆坡创办工作室，自 2016 年起开发 App 与网站。我们自己运营着一款上线产品，每天收款和处理退款，所以清楚一条销售记录必须包含什么。你发信息联系的人，就是动手做你对接的人，英文、中文或马来文都可以。我们在巴生谷一带与客户面谈，也通过 WhatsApp 和共享的草稿链接，与马来西亚其他地区、新加坡及海外的企业合作。
LHDN 指南怎么说，以及为什么最终落在你的系统上
相关规定载于 LHDN 的电子发票指南（e-Invoice Guideline）第 4.8 版，于 2026 年 8 月 30 日发布。其中五点决定了你的系统需要做什么。以下只是摘要，并不是针对你自身情况的建议。
谁获得豁免。 第 1.6.1(e) 条豁免年营业额或收入低于 RM3,000,000 的纳税人，这是 LHDN 在第 4.8 版中公布的数字。
关联公司规则。 第 1.6.10 条规定，如果企业有非个人股东、控股公司，或营业额达到或超过 RM3,000,000 的关联公司或合资企业，就会失去这项豁免。因此，大集团里的小门店、分店或诊所，即使自己的销售额不高，也可能需要实行电子发票。
宽限期与罚款开始的时间。 指南时间表中的最后一个阶段，涵盖营业额最高 RM5,000,000 的企业，从 2026 年 1 月 1 日开始。政府已把宽限期延长至 2027 年 12 月 31 日，从 2028 年 1 月 1 日起开始罚款。在宽限期内，企业可以每月开一张合并电子发票，而不必每笔交易开一张。
单笔发票规则。 LHDN 的电子发票特定指南（e-Invoice Specific Guideline）规定，任何超过 RM10,000 的单笔交易，即使在宽限期内，也必须开具单独电子发票。企业餐饮或大宗订单都可能超过这条线。
买家可以申请。 想要单独电子发票的买家，可以通过供应商的网站门户或 App 申请。这是你网站或 App 的功能，而不是你会计软件的功能。
所以对我们来说，这项工作不是税务问题，而是记录问题：每一笔销售是否带有电子发票所需的资料？当有人要求时，你的系统能否开出正确的类型？
工作范围
你的点餐、预约、网店或诊所系统必须记录什么
每一张电子发票，都来自一笔第一次就正确记录的销售。每一笔订单、预约或疗程，系统都会保存日期和时间、门店或分店、每个项目及其数量和价格、税额、总额、付款方式，以及一个永不重复的收据号码。当买家想要自己的电子发票，系统还会保存 LHDN 要求的买家资料，例如买家姓名、税务识别号码和地址。退款会关联回它所冲销的那笔销售，所以之后不必手动调整。我们列出你的系统缺少什么，只补上那些部分。
从同一批记录开出合并与单独电子发票
大多数柜台销售的买家从不要求电子发票，在宽限期内，这些销售可以归入当月的一张合并电子发票。超过 RM10,000 的销售，或买家提出要求的销售，则需要开具单独电子发票。系统在每笔销售发生时就分类：标出大额销售、标记买家已申请的销售，其余的留给每月的合并处理。如果买家在销售之后才提出申请，这笔销售就会从合并的那一批里移出，所以绝不会被重复计算。
收据 QR 码或网页表格上的申请按钮
印在收据上的 QR 码，或订单邮件里的链接，会打开你自己网站上的一个简短表格，收据号码已经自动填好。买家只需填一次公司资料，回头的买家会看到资料已经保存。员工在订单上就能看到申请，不必重新输入任何东西。
把你自己的系统连接到 LHDN MyInvois
这正是我们负责的部分。我们把你在用的系统（不管是不是我们做的）连接到 LHDN MyInvois：合并电子发票在月底提交，单独电子发票在需要时提交，LHDN 返回的结果则保存在订单上。买家会随收据或通过邮件收到电子发票的资料。如果提交被拒，员工会在订单上看到原因，修正后再重新提交。
你的会计师或税务代理的角色
你的会计师或税务代理决定你是否需要实行、哪个日期适用于你，以及情况不一的一组门店该怎样处理。我们不提供税务建议。我们按他们确认的内容来做，并在任何东西上线前，先让他们看测试销售。每月一份来自同一批记录的报表，让电子发票和他们的账目保持一致。
我们做过的项目
以下产品都不是作为电子发票项目展示的。每一款都保存着开电子发票所需的记录：订单、付款、退款，以及永不重复的收据。
Komen.now
一个打开该门店专属页面的餐桌 QR 码：把收据 QR 码带到电子发票申请表格的，正是同一种做法。
我们的工作方式
需求沟通。 你告诉我们现在怎样销售、哪个系统记录每一笔销售，以及你的会计师已经确认了什么。我们回复一份书面清单，列明每笔销售需要记录的内容。
固定报价。 清单里的资料记录、申请表格和 MyInvois 连接，一个价格，开工前谈妥。范围以外的事项一律先报价。
手机上的草稿。 你在测试模式下，用草稿跑测试销售、一笔退款和一个买家申请，再和你的会计师一起检查结果。我们不断修改，直到结果吻合。
上线。 我们把连接切换到正式环境，MyInvois 权限登记在你的企业名下，并看着第一批真实提交顺利通过。
上线后的维护。 LHDN 会更新指南，你的门店也会变化。需要更新时发信息就找得到我们，每一项都先报价。参考网站维护。
支付网关和其他连接，参考系统整合。
常见问题
我们的顾客要电子发票，但我们获得豁免，可以怎么做？
根据 LHDN 电子发票指南第 4.8 版第 1.6.1(e) 条，年营业额低于 RM3,000,000 的企业获得豁免，但它的商业客户可能仍然需要电子发票来做自己的账。是否照样开具，由你的会计师确认。如果要开，申请表格和 MyInvois 连接的运作方式完全一样。
什么是合并电子发票？我们可以继续使用吗？
合并电子发票涵盖当月卖给没有要求自己电子发票的买家的销售。宽限期到 2027 年 12 月 31 日为止，在此期间，企业可以每月开一张，而不必每笔交易开一张。无论哪种方式，系统都保存每笔销售的资料，所以日后改为单独电子发票，只是改一个设置，不必重做。
顾客可以从收据申请电子发票吗？
可以。收据上的 QR 码，或订单邮件里的链接，会打开你自己网站上的表格，收据号码已经填好。买家填上公司资料，单独电子发票就从同一条记录提交。
超过 RM10,000 的销售需要单独开电子发票吗？
根据 LHDN 的电子发票特定指南，需要：超过 RM10,000 的单笔交易必须开具单独电子发票，即使在宽限期内也一样。系统在这些销售发生时就会标出，并把它们排除在合并处理之外。
不是你们做的系统，也能连接到 MyInvois 吗？
通常可以。我们先检查你的系统记录了什么，以及其他系统能否读取它的销售资料。如果它包含电子发票所需的资料，我们就把它连接起来。如果没有，我们会在报价前说明缺少什么，由你决定是补上，还是换系统。
你们提供税务建议吗？
不提供。你的会计师或税务代理决定电子发票是否适用于你、从哪个日期开始，以及集团里的每家公司该怎样处理。我们按他们确认的内容来做，并在上线前让他们看测试电子发票。
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告诉我们你现在怎样接订单或预约，以及你的会计师怎么跟你说。点这个按钮通过 WhatsApp 联系我们，我们会回复一份清单，列明每笔销售必须记录的内容，以及固定报价。
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