Dilly Deli
Kedai dalam talian dan konsol untuk sebuah restoran di Cheras, dengan pembayaran kad, bayaran balik, e-mel pesanan dan laporan jualan, sudah dibina dan belum diaktifkan.
Integrasi e-Invois di Malaysia, daripada sistem yang anda sudah jalankan
Apa yang termasuk dalam integrasi e-invois daripada CodaMinds?
Integrasi e-invois daripada CodaMinds menyambungkan sistem pesanan, tempahan, kedai atau klinik anda sendiri kepada LHDN MyInvois. Setiap jualan merekodkan apa yang diperlukan e-invois, e-invois disatukan atau individu dikeluarkan daripada rekod itu, pelanggan boleh meminta e-invois mereka sendiri daripada resit, dan hasil yang telah disahkan disimpan bersama pesanan. Akauntan anda memutuskan apa yang terpakai; kami membinanya.
Steven Lim memulakan studio ini di Kuala Lumpur pada 2021 dan telah membina aplikasi dan laman web sejak 2016. Kami menjalankan produk langsung kami sendiri yang menerima pembayaran dan membuat bayaran balik setiap hari, jadi kami tahu apa yang perlu ada dalam sesuatu rekod jualan. Orang yang anda mesej ialah orang yang membina integrasi anda, dalam Bahasa Inggeris, Cina atau Bahasa Melayu. Kami berjumpa pelanggan secara bersemuka di sekitar Lembah Klang, dan bekerja dengan perniagaan di negeri lain di Malaysia, Singapura dan luar negara melalui WhatsApp dan pautan draf yang dikongsi.
Apa kata garis panduan LHDN, dan mengapa ia jatuh pada sistem anda
Peraturannya terdapat dalam Garis Panduan e-Invois LHDN (e-Invoice Guideline), versi 4.8, yang diterbitkan pada 30 Ogos 2026. Lima perkara menentukan apa yang perlu dilakukan sistem anda. Ini ringkasan, bukan nasihat tentang kedudukan anda sendiri.
Siapa yang dikecualikan. Klausa 1.6.1(e) mengecualikan pembayar cukai dengan perolehan atau hasil tahunan kurang daripada RM3,000,000, iaitu angka yang diterbitkan LHDN dalam versi 4.8.
Peraturan syarikat berkaitan. Klausa 1.6.10 menarik balik pengecualian itu jika perniagaan mempunyai pemegang saham bukan individu, syarikat induk, atau syarikat berkaitan atau usaha sama dengan perolehan RM3,000,000 atau lebih. Oleh itu, outlet, cawangan atau klinik kecil dalam kumpulan yang lebih besar boleh tertakluk kepada e-invois walaupun jualannya sendiri rendah.
Tempoh kelonggaran dan bila penalti bermula. Fasa terakhir dalam garis masa garis panduan itu meliputi perniagaan dengan perolehan sehingga RM5,000,000, bermula 1 Januari 2026. Kerajaan telah melanjutkan tempoh kelonggarannya hingga 31 Disember 2027, dengan penalti mulai 1 Januari 2028. Dalam tempoh itu, perniagaan boleh mengeluarkan satu e-invois disatukan bagi setiap bulan dan bukannya satu bagi setiap transaksi.
Peraturan invois tunggal. Garis Panduan Khusus e-Invois LHDN (e-Invoice Specific Guideline) menyatakan bahawa mana-mana transaksi tunggal melebihi RM10,000 memerlukan e-invois individunya sendiri, walaupun dalam tempoh kelonggaran. Katering korporat atau pesanan pukal boleh melepasi had itu.
Pembeli boleh meminta. Pembeli yang mahukan e-invois individu boleh memintanya melalui portal web atau aplikasi pembekal. Itu ciri laman web atau aplikasi anda, bukan ciri perisian perakaunan anda.
Jadi bagi kami, kerja ini bukan soal cukai. Ia soal rekod: adakah setiap jualan membawa apa yang diperlukan e-invois, dan bolehkah sistem anda menghasilkan jenis yang betul apabila diminta?
Skop kerja
Apa yang mesti direkodkan sistem pesanan, tempahan, kedai atau klinik anda
Setiap e-invois dibina daripada jualan yang direkodkan dengan betul sejak kali pertama. Bagi setiap pesanan, tempahan atau rawatan, sistem menyimpan tarikh dan masa, outlet atau cawangan, setiap item dengan kuantiti dan harganya, cukai, jumlah, kaedah pembayaran dan nombor resit yang tidak pernah berulang. Apabila pembeli mahukan e-invois mereka sendiri, sistem juga menyimpan butiran pembeli yang diminta LHDN, seperti nama pembeli, nombor pengenalan cukai dan alamat. Bayaran balik dikaitkan semula dengan jualan yang dibatalkannya, jadi tiada apa yang perlu dilaraskan secara manual kemudian. Kami senaraikan apa yang tiada dalam sistem anda dan tambah itu sahaja.
E-invois disatukan dan individu daripada rekod yang sama
Kebanyakan jualan kaunter dibuat kepada pembeli yang tidak pernah meminta e-invois, dan dalam tempoh kelonggaran, jualan itu boleh dimasukkan ke dalam satu e-invois disatukan untuk bulan tersebut. Jualan melebihi RM10,000, atau jualan yang pembelinya meminta, memerlukan e-invois individu. Sistem menyusun setiap jualan sebaik sahaja ia berlaku: ia menandakan jualan besar, menanda jualan yang telah dituntut pembeli, dan meninggalkan selebihnya untuk proses bulanan. Permintaan pembeli yang tiba selepas jualan akan mengeluarkan jualan itu daripada longgokan yang disatukan, jadi ia tidak pernah dikira dua kali.
Butang permintaan pada QR resit atau borang web
Kod QR pada resit bercetak, atau pautan dalam e-mel pesanan, membuka borang ringkas di laman anda sendiri dengan nombor resit sudah diisi. Pembeli menambah butiran syarikat mereka sekali, dan pembeli yang kembali akan mendapati butiran itu telah disimpan. Staf melihat permintaan itu bersama pesanan, tanpa apa-apa untuk ditaip semula.
Menyambungkan sistem anda sendiri kepada LHDN MyInvois
Di sinilah peranan kami. Kami sambungkan sistem yang anda jalankan, sama ada kami yang membinanya atau tidak, kepada LHDN MyInvois: e-invois disatukan dihantar pada hujung bulan, e-invois individu dihantar apabila diperlukan, dan hasil yang dihantar balik oleh LHDN disimpan bersama pesanan. Pembeli menerima butiran e-invois bersama resit mereka atau melalui e-mel. Penghantaran yang ditolak menunjukkan sebabnya kepada staf, pada pesanan itu, supaya mereka boleh membetulkannya dan menghantar semula.
Peranan akauntan atau ejen cukai anda
Akauntan atau ejen cukai anda menentukan sama ada anda tertakluk, tarikh mana yang terpakai untuk anda, dan cara mengendalikan kumpulan outlet yang bercampur. Kami tidak memberi nasihat cukai. Kami bina mengikut apa yang mereka sahkan dan tunjukkan jualan ujian kepada mereka sebelum apa-apa dilancarkan. Laporan bulanan daripada rekod yang sama memastikan e-invois dan buku akaun mereka sentiasa sepadan.
Apa yang telah kami bina
Tiada satu pun produk di bawah ditunjukkan di sini sebagai projek e-invois. Setiap satu menyimpan rekod yang menjadi asas e-invois: pesanan, pembayaran, bayaran balik dan resit yang tidak pernah berulang.
Ribbon
Pembayaran semasa tempahan, bayaran balik dan bayaran kepada hos, setiap satu dikaitkan dengan tempahan asalnya. Kami menjalankannya setiap hari.
Komen.now
QR meja yang membuka halaman untuk outlet itu: corak yang sama yang membawa QR resit ke borang permintaan e-invois.
Cara kami bekerja
Taklimat. Anda beritahu kami cara anda menjual hari ini, sistem mana yang merekodkan setiap jualan, dan apa yang telah disahkan akauntan anda. Kami balas dengan senarai bertulis tentang apa yang mesti direkodkan bagi setiap jualan.
Sebut harga tetap. Satu harga untuk perekodan, borang permintaan dan sambungan MyInvois dalam senarai itu, dipersetujui sebelum kerja bermula. Apa-apa di luarnya disebut harga dahulu.
Draf di telefon anda. Anda jalankan jualan ujian, satu bayaran balik dan satu permintaan pembeli melalui draf, dalam mod ujian, dan semak hasilnya bersama akauntan anda. Kami pinda sehingga semuanya sepadan.
Pelancaran. Kami tukar sambungan kepada mod langsung, dengan akses MyInvois atas nama perniagaan anda, dan memerhati penghantaran sebenar yang pertama melaluinya.
Penjagaan selepas pelancaran. LHDN mengemas kini garis panduannya dan outlet anda berubah. Kemas kini hanya sejauh satu mesej, setiap satu disebut harga dahulu. Lihat penyelenggaraan laman web.
Untuk gerbang pembayaran dan sambungan lain, lihat integrasi sistem.
Soalan lazim
Pelanggan kami meminta e-invois, tetapi kami dikecualikan. Apa yang boleh kami lakukan?
Di bawah klausa 1.6.1(e) Garis Panduan e-Invois LHDN, versi 4.8, perniagaan dengan perolehan tahunan di bawah RM3,000,000 dikecualikan, tetapi pelanggan perniagaannya mungkin masih mahukan e-invois untuk akaun mereka sendiri. Akauntan anda mengesahkan sama ada anda patut mengeluarkannya juga. Jika ya, borang permintaan dan sambungan MyInvois berfungsi dengan cara yang sama.
Apakah e-invois disatukan, dan bolehkah kami terus menggunakannya?
E-invois disatukan meliputi jualan sebulan kepada pembeli yang tidak meminta e-invois sendiri. Tempoh kelonggaran berjalan hingga 31 Disember 2027, dan dalam tempoh itu perniagaan boleh mengeluarkan satu bagi setiap bulan dan bukannya satu bagi setiap transaksi. Sistem menyimpan butiran setiap jualan dalam apa jua keadaan, jadi beralih kepada e-invois individu kemudian hanyalah satu tetapan, bukan pembinaan semula.
Bolehkah pelanggan meminta e-invois daripada resit mereka?
Boleh. Kod QR pada resit, atau pautan dalam e-mel pesanan, membuka borang di laman anda sendiri dengan nombor resit sudah diisi. Pembeli menambah butiran syarikat mereka, dan e-invois individu dihantar daripada rekod yang sama.
Adakah jualan melebihi RM10,000 memerlukan e-invoisnya sendiri?
Di bawah Garis Panduan Khusus e-Invois LHDN, ya: transaksi tunggal melebihi RM10,000 memerlukan e-invois individu, walaupun dalam tempoh kelonggaran. Sistem menandakan jualan itu sebaik sahaja ia berlaku dan mengasingkannya daripada proses disatukan.
Bolehkah anda sambungkan sistem yang bukan anda bina kepada MyInvois?
Biasanya boleh. Kami semak dahulu apa yang direkodkan sistem anda dan sama ada sistem lain boleh membaca jualannya. Jika ia menyimpan apa yang diperlukan e-invois, kami sambungkannya. Jika tidak, kami nyatakan apa yang kurang sebelum memberi sebut harga, dan anda putuskan sama ada mahu menambahnya atau berpindah.
Adakah anda memberi nasihat cukai?
Tidak. Akauntan atau ejen cukai anda menentukan sama ada e-invois terpakai kepada anda, mulai tarikh bila, dan cara mengendalikan setiap syarikat dalam sesebuah kumpulan. Kami bina mengikut apa yang mereka sahkan dan tunjukkan e-invois ujian kepada mereka sebelum pelancaran.
Mula
Beritahu kami cara anda menerima pesanan atau tempahan hari ini dan apa yang telah diberitahu akauntan anda. Tekan butang untuk mesej kami melalui WhatsApp, dan kami balas dengan senarai apa yang mesti direkodkan bagi setiap jualan serta sebut harga tetap.
WhatsApp kami