Sistem pengurusan pusat tuisyen di Malaysia

Apa yang termasuk dalam sistem pusat tuisyen CodaMinds?

Sistem pusat tuisyen CodaMinds ialah laman web dan konsol di mana ibu bapa mendaftarkan anak, menempah kelas dan membayar yuran, guru menanda kehadiran di telefon mereka, dan ibu bapa menerima makluman tanpa kumpulan sembang. Ia berjalan dalam Bahasa Inggeris, Cina dan Bahasa Melayu, meliputi satu cawangan atau beberapa cawangan, dan kami menjalankannya selepas pelancaran.

Steven Lim memulakan studio ini di Kuala Lumpur pada 2021 dan telah membina aplikasi dan laman web sejak 2016. Kami belum pernah membina sistem pusat tuisyen, dan kami lebih suka menyatakannya di sini daripada pada panggilan pertama. Apa yang akan kami bina berasaskan dua produk yang kami jalankan: Ribbon, yang mengendalikan tempahan, bayaran dan sembang setiap hari, dan konsol Dilly Deli, yang mengendalikan pesanan, pelanggan, stok dan laporan untuk sebuah kedai. Orang yang anda mesej ialah orang yang membina sistem anda, dalam Bahasa Inggeris, Cina atau Bahasa Melayu. Kami berjumpa pemilik pusat tuisyen secara bersemuka di sekitar Lembah Klang, dan bekerja dengan pusat tuisyen di negeri lain di Malaysia, Singapura dan luar negara melalui WhatsApp dan pautan draf yang dikongsi.

Ke mana kerja pentadbiran pusat tuisyen pergi hari ini

Kebanyakan pusat tuisyen berjalan dengan borang pendaftaran kertas, jadual waktu dalam hamparan, satu kumpulan WhatsApp untuk setiap kelas, dan kaunter hadapan yang mengejar yuran satu mesej demi satu mesej. Ia berfungsi untuk satu cawangan dan beberapa kelas. Ia tidak lagi berfungsi apabila cawangan kedua dibuka, apabila seorang guru mengganti kelas di dua tempat, atau apabila ibu bapa bertanya mengapa anak mereka ditanda tidak hadir pada Selasa lepas dan tiada sesiapa dapat mencari rekodnya. Enam bahagian menyelesaikannya.

Pendaftaran dan tempahan kelas

Ibu bapa membuka halaman pendaftaran, memilih subjek, tahap dan cawangan, dan melihat kelas yang masih ada tempat kosong. Setiap kelas mempunyai had yang anda tetapkan, jadi kelas yang penuh berhenti menerima tempahan dan menawarkan senarai menunggu. Kelas percubaan boleh ditempah dengan cara yang sama, dengan peraturannya sendiri. Adik-beradik diletakkan di bawah satu akaun ibu bapa, jadi ibu bapa yang mempunyai tiga orang anak mengisi butiran mereka sekali sahaja. Tempahan masuk ke senarai kelas cawangan itu, dan kaunter hadapan melihat pendaftaran baharu sebaik ia tiba, bukan menaipnya semula dari borang.

Kehadiran di telefon guru

Guru membuka kelas di telefon mereka dan mengetik setiap pelajar hadir atau tidak hadir. Rekod disimpan mengikut pelajar, kelas dan tarikh, jadi soalan tentang Selasa lepas ada jawapannya. Ibu bapa boleh diberitahu apabila anak mereka ditanda tidak hadir, dan jika polisi anda membenarkan kelas ganti, ibu bapa memilih satu daripada kelas yang ada tempat kosong pada tahap yang sama. Pemilik melihat kehadiran merentas setiap kelas dan cawangan, dan boleh mengesan pelajar yang sudah berhenti datang sebelum yurannya juga berhenti.

Peringatan yuran dan bayaran

Setiap keluarga mendapat penyata yuran yang perlu dibayar, dengan subjek, peraturan adik-beradik atau bayaran awal yang anda tetapkan, dan pautan untuk membayar dalam talian. Peringatan dihantar sebelum tarikh akhir dan sekali lagi selepasnya, daripada sistem, bukan dari telefon kakitangan. Bayaran ditanda sebagai sudah dibayar secara automatik, dan resit dihantar kepada ibu bapa. Kaunter hadapan melihat satu senarai tunggakan, mengikut cawangan dan mengikut keluarga, bukan buku nota. Wang tunai dan pindahan bank yang dibayar di kaunter direkodkan di tempat yang sama, jadi setiap keluarga mempunyai satu baki.

Makluman ibu bapa tanpa huru-hara kumpulan sembang

Kumpulan kelas yang mengandungi semua ibu bapa melakukan tiga kerja dengan buruk: pengumuman tenggelam di bawah balasan, setiap ibu bapa melihat nombor ibu bapa lain, dan soalan tentang seorang anak ditanya di hadapan seluruh kelas. Sistem ini memisahkan kerja-kerja itu. Pengumuman dihantar kepada satu kelas, satu tahap atau satu cawangan, dan setiap ibu bapa melihatnya di satu tempat. Keputusan, nota kerja rumah dan perubahan jadual untuk seorang anak dihantar kepada ibu bapa anak itu sahaja. WhatsApp kekal untuk perbualan yang memerlukan manusia, satu ketikan dari setiap halaman, antara ibu bapa dan pusat tuisyen. Butiran ibu bapa dan anak-anak ialah data peribadi di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia, satu lagi sebab untuk tidak menyimpannya dalam kumpulan sembang.

Jadual guru dan cawangan

Setiap guru mempunyai satu jadual waktu merentas setiap cawangan, jadi kelas di Cheras dan kelas di Puchong tidak boleh ditempah pada jam yang sama. Apabila seorang guru tiada, pusat tuisyen menugaskan guru ganti dan ibu bapa kelas itu diberitahu. Konsol mengira kelas yang diajar setiap guru, iaitu nombor yang digunakan untuk mengira gaji mereka. Setiap cawangan melihat kelas, bilik dan yurannya sendiri; pemilik melihat semuanya, sebelah-menyebelah, dalam satu konsol.

Tiga bahasa, untuk ibu bapa dan untuk kakitangan

Ibu bapa membaca bahasa yang berbeza, dan pusat tuisyen yang sama selalunya mengajar dalam lebih daripada satu bahasa. Setiap bahasa ialah set halaman sebenar dengan alamatnya sendiri, jadi ibu bapa yang mencari dalam Bahasa Cina menjumpai halaman pendaftaran Cina. Penyata, peringatan dan pengumuman dihantar dalam bahasa yang dipilih setiap ibu bapa. Kakitangan boleh menggunakan konsol dalam satu bahasa sementara ibu bapa membaca dalam bahasa lain.

Apa yang telah kami bina yang boleh digunakan oleh sistem tuisyen

Belum ada pusat tuisyen yang menggunakan kerja kami. Dua produk ini membawa jentera yang diperlukannya.

Ribbon

ribbon.my · produk kami sendiri

Menjalankan tempahan, bayaran, bayaran balik dan sembang setiap hari di Malaysia, Singapura, Taiwan dan Thailand. Tempahan kelas, bayaran yuran dan mesej ibu bapa ialah bahagian yang sama dalam bilik yang berbeza.

Baca kajian kes →

Dilly Deli

mydillydeli.com

Konsol pengendali untuk pesanan, produk, stok, pelanggan dan laporan di sebalik kedai dalam talian sebuah restoran, sudah dibina dan belum diaktifkan. Konsol pusat tuisyen untuk kelas, keluarga, yuran dan cawangan dibina dengan cara yang sama.

Baca kajian kes →

Apa yang termasuk dalam kerja ini

Taklimat. Anda beritahu kami subjek, tahap, cawangan, cara yuran ditetapkan dan cara ibu bapa membayar hari ini. Kami balas dengan soalan dan skop bertulis.

Sebut harga tetap. Satu harga untuk skop itu, dipersetujui sebelum apa-apa kerja bermula. Apa-apa di luar skop disebut harga dahulu.

Draf di telefon anda. Anda buka pautan draf, daftarkan seorang anak dan bayar yuran seperti ibu bapa, kemudian tanda kehadiran seperti guru, dan beritahu kami apa yang perlu diubah. Kami pinda sehingga anda luluskan.

Pelancaran. Kami lancarkan sistem di domain anda, dengan hosting dan data atas nama pusat tuisyen, dan serahkan setiap fail, termasuk konsol.

Penjagaan selepas pelancaran. Cawangan baharu, subjek baharu, perubahan yuran untuk tahun persekolahan baharu atau laporan baharu hanya sejauh satu mesej, setiap satu disebut harga sebelum ia bermula. Lihat penyelenggaraan laman web.